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전시회 참가규정

제1조 용어의 정의
1. “전시회”라 함은 ‘2018 바이오플러스(BIOplus 2018)'을 말한다.
2. “주최자”라 함은 “한국바이오협회”, “(주)스토리앤플랜”을 말한다.
3. “참가자”라 함은 “전시회” 참가신청을 하고 ‘2018 바이오플러스 사무국’으로부터 참가승인을 받은 회사, 조합, 단체, 개인 등을 말한다.

제2조 참가신청과 승인
1. 참가신청 최소면적은 6m²(3m×2m/부스)이며, 6m²의 배수로 추가 신청할 수 있다.
2. “참가자”는 참가신청서와 사업자등록증을 “주최자”에게 제출하고, “주최자”로부터 참가비 입금일을 기준으로 참가신청이 성립된 것으로 간주한다.

제3조 참가비
1.참가비(부스비용)는 업체명으로 입금하되, 지정된 계좌(농협 301-0193-9468-21/예금주:(주)스토리앤플랜)로 납입하여야 한다.
2. 참가비는 참가신청 후 1주일 이내에 참가비 총액의 50%(부가세 별도)를 계약금으로 납부하여야 한다. 참가비 잔금은 2018년 8월 1일까지 납부하여야 한다.

제4조 설치 및 철거
1. 설치 및 철거는 “주최자”가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, “전시자”는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상이 발생한 경우 “주최자”에게 보상하여야 한다.
2. “참가자”는 “전시회” 폐막 후 전시장 철거기간 내 전시장치물 및 전시품 일체를 완전히 철거하고 원상 복구하여야 한다.

제5조 부스배정
1. “주최자”는 부스 배정에 대한 일체의 권한을 가지며, “참가자”의 참가신청 및 입금 순에 따라 전시품목, 신청규모 외 기타 합리적인 방법에 의거 전시부스를 배정한다.
2. “참가자”는 주최자의 승낙 없이 배정받은 전시면적 또는 일부를 제3자에게 양도할 수 없으며, 전대 또는 교환할 수 없다.

제6조 보험, 보안 및 안전
1. “전시자”의 모든 물품에 관한 궁극적인 책임은 “전시자”에게 있으며, 전시물품에 대한 보험가입 등은 “참가자” 임의로 하며, 전시자로 인해 발생한 대물, 대인 손해에 대해 “주최자”는 책임을 지지 않는다.
2. 전시장 장치물의 자재는 소방법규에 따라 불연 처리되어야 하며, “주최자”는 필요시 시정을 요구할 수 있다.
3. “참가자”는 전시기간 중 배정된 부스 및 부스 주위 통로 주위를 청결하게 유지할 책임이 있다.

제7조 전시품 제한 및 전시실 관리
1. “전시자”는 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 전시부스에 배치하여야 하며, “전시자”의 활동은 할당한 스페이스 이내여야 한다.
2. “주최자”는 전시회의 성격과 배치되는 전시품, 지나친 소음 등 타 전시자에게 피해를 주는 행위 등에 대하여 전시를 제한할 수 있다.

제8조 현장판매 규정
전시회 참가 목적은 관련 기자재 및 서비스를 참관객에게 실연하는 데 있고, “전시자”는 현장판매 시 이에 수반되는 세금 및 기타 모든 사항에 대한 책임이 있다.

제9조 참가신청 취소(해지)
“참가자”가 신청(승인)한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나, “주최자”가 정한 전시회 운영규칙을 어길 경우, 신청부스에 대한 참가비를 납부하지 않을 경우에 “주최자”는 일방적으로 참가신청을 해지할 수 있다.

제10조 일부사용 취소 및 위약금
“전시자”가 신청한 전시 부스 일부의 사용을 취소하는 경우, 다음에 정한 위약금 상당액을 사용취소 후 7일 이내에 “주최자”에게 지불하여야 한다. 단, 기납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족시 추가 납입하여야 하고 잉여시 반환한다.
가) 2018년 7월 31일 이전 취소시 위약금 : 취소면적×참가비×50%
나) 2018년 8월 1일 이후 취소시 위약금 : 취소면적×참가비×80%

제11조 해약 및 해약금
“전시자”가 참가신청서 제출 후 참가를 포기할 경우, 다음에 정한 해약금 상당액을 참가포기 후 7일 이내에 “주관사”에 지불하여야 한다. 단, 기납입된 참가비는 동 해약금으로 차감하며, 부족시 추가 납입하여야 하고 잉여시 반환한다.
가) 2018년 7월 31일 이전 취소 : 참가비의 80%를 위약금으로 청구
나) 2018년 8월 1일 이후 취소 : 참가비 전액을 위약금으로 청구

제12조 전시회 변경
1. “주최자”가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 참가자에게 반환한다.
2. “주최자”는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, “전시자”는 이를 준수하여야 한다.
3. “전시자”는 coex의 재규정을 준수하여야 한다.

제13조 보충규정
“주최자”가 국가 위기 상황이나 천재지변 등 불가항력적인 사정으로 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우 참가신청과 관련된 보상을 청구할 수 없다.

제14조 규정의 해석 및 분쟁해결
1. 본 규정의 해석에 관하여 "주최자” 와 “참가자”간의 이견이 있을 경우 “주최자”의 해석과 결정에 따라야 한다.
2. “전시회”에 관하여 발생하는 권리 및 의무에 대한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따른다.

제15조 청렴계약 이행
“주최자”와 “전시자”는 본 계약과 관련하여 접대나 금품 등 일체의 부적절한 공여를 직·간접적으로 요구하거나 제공해서는 아니되며, 깨끗하고 투명한 거래풍토 조성 및 공정거래질서 유지를 위해 상호 노력한다.

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